Materi Manajemen , Pngertian KEPEMIMPINAN dan Pemecahan masalah dalam Memimpin
KEPEMIMPINAN
·
PENGERTIAN
- Menurut Donnelly dan kawan-kawan Kemampuan seseorang mempengaruhi kegiatan para pengikutnya dalam suatu latar keorganisasian.
- Kemampuan berinteraksi dengn pengikutnya dalam rangka mempengaruhi.
- Menurut Keith Davis Kemampuan untuk meyakinkan orang lain untuk mencari berbagai tujuan yang telah ditetapkan dan dirumuskan secara antusias.
- Pimpinan yg profesinal adl pimpinan yg mau bekerja keras dan menggunakan akal sehat.
- Menuru John Kotter kepemimpinan yg efektif adl sangat vital bagi keberadaan organisasi. Yaitu meningkatkan produktivitas dan moral pertama menggunakan KEKUASAAN dan WEWENANG kedua menerapkan perilaku dan praktek kepemimpinan
·
ASPEK
KEPEMIMPINAN
- Teknik kepemimpinan (leadership techniques)
- Gaya kepemimpinan (leadership styles)
- Kepribadian kepemimpinan (leadership personality)
- Sikap mental kepemimpinan (leadership attitude)
·
Teknik
Kepemimpinan
Seorang pemimpin akan memperoleh hasil yang terbaik dengan pendalaman
metode apabila secara akurat :
- mengukur pekerjaannya
- menyederhanakan pekerjaanya
- mengorganisir pekerjaannya
·
Gaya
Kepemimpinan
- Gaya Kepemimpinan Otokratik
- Gaya Kepemimpinan Partisipatif
- Gaya Kepemimpinan Bebas (Free Rein)
- Kisi-kisi Manajerial Gaya Kepemimpinan
- Kepemimpinan Gaya Jepang
·
TINDAKAkan
- Meyeleksi
- Mengorganisasi
- Mengarahkan
- Memotivasi
- Mengontrol
- Mengoreksi
- Membantu
- Mengembangkan
- Memutuskan
- Merubah
- Mengilhami
- Mempertahankan
- Memutuskan hubungan
·
KOMUNIKASI
- Definisi :Seni untuk membuat diri anda dapat dimengerti/dipahami orang lain.(baca, tulis, bicara, dengar)
- Ketrampilan berkomunikasi selalu dijadikan UKURAN bagi efektifitas kepemimpinan.
·
Ketrampilan
berkomunikasi meliputi
:
- Kemampuan mendengarkan
- Penyampaian pesan
- Menilai kembali komunikasi tersebut
- Mengantisipasi hasil penilaian (agar proses berjalan runtun/berkesinambungan)
·
Hambatan
Komunikasi
- Hambatan Fisik.
- Hambatan Psikologis.
- Hambatan Semantik (tafsiran arti kata)Tertulis :Lengkap, Sopan, Jelas, Singkat, Tepat
·
Mengatasi
Hambatan
- Gunakan umpan balik
- Mengenal yang diajak berkomunikasi
- Rencanakan secara tertulis
·
Human
Relations
- Merupakan subyek ilmu yang paling sering ditulis, dianalisa, didiskusikan dalam sejarah bisnis modern.
- Merupakan persoalan AKSI dan REAKSI antar manusia. Reaksi-reaksi tersebut sebetulnya dapat diramalkan secara efektif, karena DIPENGARUHI oleh aksi-aksi/tindakan-tindakan kita sendiri.
·
Hubungan
Antar Manusia : Adalah :
Melihat sesuatu dari sudut
pandang orang lain, berfikir menurut pola perasaan orang lain.
·
MOTIVASI
KERJA
Didefinisikan sebagai kondisi yang
berpengaruh membangkitkan, mengarahkan, dan memelihara perilaku yang
berhubungan dengan lingkungan kerja.
·
Teori Motivasi Kerja
1.
Teori
Kebutuhan Maslow
2.
Teori
Kebutuhan David Mc Clelland
3.
Teori ERG
dari Adler
4.
Teori
Proses
·
Teori Kebutuhan Hierarki Maslow
1.
Kebutuhan
Fisiologis(keb.mendasar) : makan, minum, pakaian,tempat tinggal
2.
Kebutuhan
Rasa Aman : kebutuhan perlindungan dari ancaman, bahaya,
pertentangan,dan lingungan hidup.
3.
Kebutuhan Sosial : kebutuhan
diterima oleh kelompok,berafiliasi,
berinteraksi, dan
kebutuhan untuk mencintai serta dicintai.
4.
Kebutuhan
Harga Diri : kebutuhan untuk dihormati, dihargai, oleh orang lain.
5.
Kebutuhan
untuk Aktualisasi diri : kebutuhan untuk menggunakan kemampuan, skill,
dan potensi. Kebutuhan utk berpaendapat dengan
mengemukakan ide-ide memberi penilaian dan kritik terhadap sesuatu.
·
Ada tiga macam kebutuhan manusia
1.
Kebutuhan
utk berprestasi =kebutuhan untuk melakukan pekerjaan lebih baik dari pada sebelumnya, selalu
berkeingingan utk mecapai prestasi yang lebih tinggi
2.
Kebutuhan utk berafiliasi =merupakan dorongan utk berinteraksi dengan
orang lain, tidak mau melakukan sesuatu yang merugikan orang lain.
3.
Kebutuhan
utk kekuasaan =merupakan refleksi dari dorongan utk
mencapai otoritas utk memiliki pengaruh
terhadap orang lain.
·
Strategi Modifikasi Perilaku
¨ Penguatan Positif
Yaitu menghargai orang karena tanggapan yang benar, akan
meningkatkan kemungkinan diulanginya perilaku tersebut.
¨ Penguatan Negatif
Merupakan suatu cara menghargai orang orangdengan memindahkan
mereka dari kenyataan yang negatif.
¨ Pemusnahan
Merupakan proses melemahkan atau menurunkan frekuensi
perilaku yang tidak diinginkan dengan memindahkan penghargaan terhadap
perilaku.
¨ Penghukuman
Merupakan pertunjukan dan konsekuensi yang tidak diinginkan
mengenai perilaku tertentu.
·
Langkah-langkah yang dilakukan modifikasi perilaku keorganisasian
1.
Identifikasi
kinerja yang diinginkan
2.
Ukur
perilaku yang diidentifikasikan pada langkah pertama
3.
Analisa
4.
Ambil
tindakan
5.
Evaluasi
tindakan yang dilakukan utk memastikan bahwa kinerja memang meningkat
PEMECAHAN MASALAH DAN
PEMBUATAN DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN
1. MASALAH= Perbedaan antara keadaan ideal dan actual
2. KEPUTUSAN=Suatu pilihan diantara berbagai alternatif
yang ada
·
JENIS – JENIS MASALAH
1.
Mendesak
=Keadaan
yang memerlukan penanganan segera.
2.
Dapat
ditunda =Keadaan
yang menyertai masalah ini tidak begitu mendesak.
3.
Potensial
=Keadaan
yang menyertai masalah ini memberikan kemungkinan akan timbulnya masalah lain.
·
Penanganannya
:
i.
Menghindari
masalah tersebut
ii.
atau
menentukan langkah-langkah yang diperlukan.
·
LANGKAH – LANGKAH DALAM PEMECAHAN MASALAH
DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN
1.
.Identifikasi
dan menentukan masalah
2.
Metode Identifikasi Masalah
3.
Ditemukan
melalui indikator-indikator :
a. Penyimpangan dari Kinerja sebelumnya
b. Penyimpangan dari rencana
c. Kecaman dari luar
d. Ancaman Persaingan
4.
Diagnosis, yaitu diteliti menyeluruh
5.
Mengembangkan
pemecahaan alternatif yang kreatif
6.
Mengevaluasi
pemecahan alternatif
7.
Memilih satu pemecahan alternatif Melaksanakan keputusan yaitu keputusan yang
efektif, secara relatif akan mudah dalam pelaksanaannya.
8.
Mengevaluasi
dan mengendalikan
·
FAKTOR – FAKTOR YANG BERPENGARUH TERHADAP MUTU
PEMBUATAN KEPUTUSAN
1. Keadaan
krisis
2. Intuisi
pembuat keputusan
3. Kepribadian
dan intelegensia pembuat keputusan
4. Informasi
yang bermutu mudah diperoleh
5. Pertimbangan
politis
6. Derajad
ketidak pastian
·
Nilai-nilai yang dianut pembuat keputusan (teoritis,ekonomis,estetika,sosial,politis,agama)
PENGENALAN TERHADAP CIRI KHUSUS MANUSIA
Bidang TERBUKA ->
Sikap, perilaku, kepribadian kitaa yang kita sadari dan tampak nyata bagi orang lain
Bidang Tak DISADARI-> Orang
lain mungkin mengamatAN Segi segi kehidupan kita yang
Tidak kita sadari
misal :
nafas tidak seDAP (orang lain tahu, diri kita tidak menyadari)
Bidang TERTUTUP
-> Menjaga beberapa bagian dari
diri, sikap, perasaan & hal-hal
Pribadi kita.(orang lain tidak tahu,diri kita tahu)
Bidang taK DIKETAHUI ->
Kita menyadari adanya aspek Kehidupan kita yang tidak kita Ketahui dan tidak tampak bagi Orang lain
*contoh
: kemarahan yang muncul tanpa
sebab.
PENGENDALIAN
·
Adalah
proses yang dipergunakan oleh manager untuk memastikan bahwa aktivitas
yang sebenar nya sesuai dengan rencana.
·
Bermanfaat
untuk mengevaluasi efektivitas kegiatan merencanakan, mengorganisasikan,
dan memimpin.
·
HUBUNGAN PENGENDALIAN DENGAN
BERBAGAI LEVEL MANAJEMEN
1.
Supervisor pengendalian jangka pendek
2.
Manajer lini 1 laporan
produksi harian dan mingguan
3.
Manajer tingkat menengah Kinerja mingguan, bulanan, triwulan. Bertanggung jawab untuk menjabarkan &
memadukan berbagai laporan yan berguna bagi manajer puncak
4.
Manajer puncak Perspektif
jangka panjang, laporan kinerja bulanan, triwulan, semesteran, tahunan
·
LANGKAH-LANGKAH PROSES PENGENDALIAN
1.
menetapkan
standar & metode mengukur prestasi kerja
2.
mengukur
prestasi kerja
3.
menentukan
apakah prestasi kerja sesuai dengan standar
4.
bila
diperlukan mengambil tindakan koreksi.
·
TEORI TQM
Pengertian
: Perbaikan terus - menerus proses organisasi dgn
hasil produk dan jasa bermutu tinggi.
·
LIMA PENDEKATAN TQM :
a.
Pendekatan
sistem
b.
Peralatan
TQM
c.
Fokus
pada pelanggan
d.
Peran
manajemen
e.
Partisipasi
karyawan
f.
·
PENGGUNAAN AUDIT EKSTERNAL DAN INTERNAL
1.
AUDIT
Membandingkan
prestasi sebenarnya dengan anggaran/perencanaan.
2.
AUDIT EKSTERNAL Dilakukan
oleh orang luar dari perusahaan, misal: akuntan publik (sudah menggunakan prinsip akuntansi yang
berlaku secara umum)
3.
AUDIT INTERNAL Oleh
bagian keuangan /staf audit internal Membantu manajer mengevaluasi efisiensi operasional, wewenang,
dan metode menejerial.
No comments:
Post a Comment