Materi Manajemen , LINKUNGAN ORGANISASI , FUNGSI PENGORGANISASIAN dan FUNGSI PERENCANAAN

Materi Manajemen , LINKUNGAN ORGANISASI , FUNGSI PENGORGANISASIAN dan FUNGSI PERENCANAAN

LINKUNGAN ORGANISASI

·         KEKUATAN LINGKUNGAN TIDAK LANGSUNG

1.KEUATAN EKONOMI
2.KEKUATAN SOSIAL DAN BUDAYA
3.KEKUATAN POLITIK / HUKUM
4.KEKUATAN TEKNOLOGI
5.KEKUATAN INTERNASIONAL

·         Kekuatan Lingkungan Langsung

1. Pelanggan
2. Pemasok
3. Pasar tenaga kerja
4. Pesaing

FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. Yaitu kegiatan untuk mengatur tugas, wewenang, dan tanggung jawab
2. Pengorganisasian yang baik dapat menempatkan orang – orang pada tugas yang tepat

·         Langkah – langkah Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian

1. KENALI TUJUAN – TUJUAN yang ingin dicapai
2. PERINCI PEKERJAAN sampai hal yang sekecil mungkin
3. KELOMPOKKAN KEGIATAN yang akan dilaksanakan
4. PERTEGAS TUGAS – TUGAS dan berikan tujuan yang memadai untuk setiap aktivitas / kelompakkan aktivitas
5. BERIKAN TUGAS – TUGAS tersebut pada orang yang BERMUTU, atau yang dapat dikembangkan secara POTENSIAL
6. BERITAHUKAN pada setiap anggota tentang KEGIATAN – KEGIATAN APA YANG DIHARAPKAN olehnya, dalam rangka melaksanakan tugas dan hubungannya dengan organisasi lainnya

·         Generalisasi Tugas

1. Keuntungan: meningkatkan kepuasan kerja / jabatan dan mutu kehidupan kerja serta akan mengarah ke suatu angkatan kerja yang terlatih.
2. Kerugian : keahlian tidaklah mungkin dikembangkan sepenuhnya.

·         Sturktur Fungsional

General manajer>manajer pemasaran>manajer prod.>manajer keuangan>manajer sdm

·         Penyusunan Departementalisasi dapat dibuat berdasarkan

1. Departementalisasi Fungsional
2. Departementalisasi Teritorial
3. Departementalisasi Produk
4. Departementalisasi Berdasarkan Pelanggan
5. Departementalisasi Berdasarkan Proses

FUNGSI PERENCANAAN

·         Merupakan fungsi fundamental di dalam manajer merencanakan kegiatan :

1. Apa yang ingin dicapai (what)
2. Kapan dicapainya (when)
3. Di mana dicapainya (where)
4. Siapa yang mencapainya (who)
5. Mengapa perlu dicapai (why)
6. Bagaimana mencapainya (how)

·         Analisa yang digunakan dikenal dengan SWOT analisis :

1. Strenght (kekuatan-kekuatan)
2. Weaknesses (kelemahan-kelamahan)
3. Opportunities (kesempatan-kesempatan)
4. Threats (ancaman-ancaman)

·         Perencanaan strateik ada 5 langkah :

1. Menganalisis lingkungan
2. Menganalisis organisasi
3. Menganalisis ketrampilan yang diperlukan
4. Menilai masaah peluang yang berkaitan dengan keputusan strategi
5. Memilih alternatif untuk mendapat peluang yang menguntungkan

·         BEBERAPA JENIS RENCANA :

1.       Sasaran =Mencakup spesifikasi dari apa yang diinginkan, arah keinginannya, ruang lingkupnya, dan bentuk sasarannya.Bersifat kuantitatif.

2.       .Kebijakan =Rencana yang memberikan pedoman/petunjuk tantang arah pelaksanaan kerja yang dituangkan dalam tulisan.

3.       Cara kerja=Menjelaskan sejumlah aktifitas teknis untuk melaksanakan tugas secara terperinci.

4.       Prosedur =Urutan pekerjaan untuk memperoleh hasil yang maksimal.

5. Jadwal=Merupkan rencana waktu.
6. Anggaran =Dikaitkan dengan penggunaan sumber daya uang.
7. Standar =Pedoman yang dapat diterima secra umum oleh lingkungan manajemen.(standar mutu, standar harga, standar waktu)
8. Strategi =Garis besar jalan yang hendak ditempuh dalam mencapai sasaran jangka panjang.
9. Program=Merupakan rencana sekali pakai.